Wdrożenie SAP Business One w Bookland.net

Bookland.net jest spółką z kapitałem polskim działającą na polskim rynku książki od 1990 roku. Firma rozpoczęła swą działalność otwierając w Alejach Jerozolimskich w Warszawie swoją pierwszą i jednocześnie pierwszą w Polsce księgarnię językową. W księgarni tej początkowo sprzedawane były wyłącznie materiały do nauki języka angielskiego wydawnictwa Longman, którego Bookland.net był wówczas wyłącznym importerem. Od 2000 roku Bookland.net stopniowo rozszerzył swoją ofertę o pozostałe wydawnictwa językowe – zarówno polskie jak i zagraniczne. Będąc wyłącznym importerem wiodącego wydawnictwa ELT (English Language Teaching) firma Bookland.net, poprzez nawiązanie współpracy z lokalnymi księgarniami w wielu miastach Polski, przyczyniła się do powstania i rozwoju obecnie funkcjonującej w Polsce sieci sprzedaży materiałów językowych. 

Obecnie Bookland.net dysponuje siecią 10 własnych księgarń językowych oraz 2 hurtowni językowo-edukacyjnych, w których sprzedawane są materiały do nauki języków obcych, w następujących miastach: Warszawa, Łódź, Białystok, Rzeszów, Lublin, Kielce i Biała Podlaska.

Firma Bookland.net nawiązała współpracę z Altab w 2009 roku. Wdrożenie SAP Business One objęło

księgowość i procesy biznesowe wymiany informacji, takie jak: generowanie i wymianę dokumentów sprzedaży i dokumentów logistycznych, planowanie zaopatrzenia, prognozowanie sprzedaży, organizację magazynów depozytowych, czy zarządzanie danymi podstawowymi partnerów handlowych.

W kwietniu 2010 r. w Bookland.net rozpoczęła się praca produktywna z programem SAP Business One. Przez okres dwóch tygodni Altab S.A. prowadził ścisły nadzór nad funkcjonowaniem  SAP Business One w obrębie działań Bookland.net  – zarówno na miejscu, jak i zdalnie. Przejście na serwis odbyło się 21 maja 2010 r. - po zakończeniu okresu pracy produktywnej i etapu nadzoru.

Wdrożenie to wyróżnia się na tle innych przede wszystkim wprowadzeniem dwóch zintegrowanych systemów sprzedażowych: oprogramowania dla użytkowników Logistic (POS) platformy automatycznej wymiany informacji, oraz modułu sprzedaży działającego w ramach SAP Business One.

Bookland.net już od końca marca 2010r. korzysta z R2Płatnika – systemu kadrowo-płacowego wdrożonego przez Altab S.A., zaś od początku maja – z Business Intelligence i pakietu WebTools.

Dzięki staraniom działającego w ramach Altab Biura Doradztwa Europejskiego firma Bookland.net uzyskała na powyższe działania dofinansowanie z Unii Europejskiej.

Dodatkowo, poza refundowanym ze środków unijnych pakietem rozwiązań informatycznych  usprawniających pracę przedsiębiorstwa, Bookland.net w swojej pracy używa także addonu SAKOL, usprawniającego operacje magazynowe w hurtowniach, oraz dedykowanej aplikacji AltBookland.net, mającej za zadanie zarządzać upustami, prawami zwrotów, korektami do faktur i stanami magazynowymi, a także stanowić wsparcie dla wysyłek kurierskich.