SAP Business One pozwala zarówno na przeprowadzenie konfiguracji systemu w podstawowym zakresie jak i dodanie własnych funkcjonalności poprzez rozbudowany system konfiguracji zaawansowanej.

Standardowa konfiguracjaSAP Business One umożliwia konfigurację ustawień systemu bazowego w odniesieniu do wszystkich funkcji. Dotyczy to definiowania kursów walutowych, ustalania parametrów uprawnień, tworzenia poczty wewnętrznej, ustawień dotyczących e-maili oraz wiadomości SMS, a także konfiguracji funkcji eksportu i importu. 

Pola definiowane przez użytkownika 

W SAP Business One istnieje możliwość definiowania pól przez użytkownika w odniesieniu do wszystkich obiektów, włącznie z towarami, partnerami handlowymi i zleceniami. W ten sposób można zarządzać typowymi informacjami niezbędnymi w przypadku wielu różnych działań gospodarczych. Można także wybrać pola definiowane przez użytkownika w celu wprowadzenia różnych rodzajów informacji, na przykład tekstów, adresów, numerów telefonicznych, URL, załączników w postaci plików oraz rozwijalnych list.

Zobacz jak to działa

Sformatowane wyszukiwanie

Sformatowane wyszukiwanie gwarantuje, że wartości pochodzące ze wstępnie zdefiniowanego procesu wyszukiwania zostaną zapamiętane w odniesieniu do każdego pola w systemie (włącznie z polami definiowanymi przez użytkownika). Sformatowane wyszukiwanie można zastosować w następujących przypadkach:

• automatyczne wprowadzanie wartości do pól, bazujące na wykorzystaniu różnych obiektów w systemie,
• wprowadzanie wartości do pól na podstawie predefiniowanych list,
• automatyczne wprowadzanie wartości do pól na podstawie predefiniowanych zapytań (opracowywanych przez użytkownika),
• definiowanie zależności między polami systemu - na przykład wartość w polu X może być zależna od wartości w polu Y,
• wyświetlanie pól, które mogą zostać wykorzystane jedynie w przypadku zapytań - na przykład podpis użytkownika, data utworzenia i saldo nierozliczonych czeków (w odniesieniu do partnera handlowego).

Opcje dynamicznych rozszerzeń

SAP Business One oferuje system bazowy o bogatej funkcjonalności podstawowej, zawierającej funkcje CRM, produkcji i księgowości. Rozwiązanie obejmuje podstawowe procesy dotyczące firmy, a także wersji krajowych, na przykład wymagania prawne, waluty oraz wymogi finansowe obowiązujące w każdym z krajów. Interfejsy programowania aplikacji (Application Programming Interface - API) umożliwiają wykorzystanie systemu bazowego wraz z funkcjami specyficznymi dla branży oraz adaptację istniejących funkcji do potrzeb przedsiębiorstwa.

System bazowy jest wyposażony w interfejs API oparty na technologii COM. Te interfejsy można wykorzystać w celu rozszerzenia zakresu funkcjonalnego rozwiązania lub adaptacji do specyficznych wymagań. Dostępne obiekty COM mogą być edytowane za pomocą takich języków programowania, jak Visual Basic, C#, C/C++ oraz Java. Oferowane są dwa interfejsy API: jeden dla interfejsu danych i drugi w celu edycji interfejsu użytkownika.

Funkcje opcjonalne

Oprócz rozwiązania bazowego SAP oferuje wiele opcjonalnych rozszerzeń funkcjonalnych SAP Business One. Wdrożenie tych funkcjonalności nie wymaga żadnych dodatkowych inwestycji. Przykładowe rozszerzenia (addon'y) to:

Outlook Integration (Integracja z MS Outlook)

Rozwiązanie SAP Business One jest w pełni zintegrowane z programem Microsoft Outlook, co umożliwia płynną komunikację łączącą funkcje organizacyjne oraz biznesowe. Można dzielić kontakty, spotkania i zadania między SAP Business One oraz Outlook. W MS Outlook możliwe jest także zintegrowane zarządzanie ofertami sprzedaży.

Zobacz jak to działa

XL Reporter

Rozwiązanie to płynnie integruje funkcje raportowania programu Microsoft Excel z SAP Business One, zapewniając możliwość bezpośredniej pracy w MS Excel jako w pierwotnym narzędziu do tworzenia raportów. Połączenie to wpływa korzystnie na zintegrowane zarządzanie informacjami gospodarczymi w SAP Business One - przy jednoczesnym wykorzystaniu znanych funkcjonalności MS Excel. Użytkownicy mogą w łatwy sposób tworzyć raporty za pomocą funkcji " Ustaw kursor i kliknij" oraz " Przeciągnij i upuść". W kilka sekund użytkownik jest w stanie utworzyć kompleksowy raport gospodarczy. Użytkownicy, który potrzebują bardziej zaawansowanych funkcjonalności oraz rozszerzonych kalkulacji lub wykresów, mają możliwość połączenia funkcji analitycznych Microsoft Excel ze zintegrowanymi informacjami gospodarczymi SAP Business One, zapewniającymi zaawansowane i elastyczne raportowanie w obrębie całego zarządzania relacjami z klientami, produkcją oraz finansami

Środowisko transferu danych (Data Transfer Workbench)

Narzędzie migracji danych w SAP Business One pełni rolę pomocniczą podczas projektów implementacji w celu uproszczenia procesu migracji danych podstawowych i transakcyjnych z poprzednio wykorzystywanych systemów do SAP Business One. Wstępnie zdefiniowane szablony plików danych są dostarczane w celu uproszczenia przygotowania danych do importu.

Integracja z mySAP Business Suite

Otwarta architektura SAP Business One pozwala na integrację z mySAP Business Suite, a także oprogramowaniem innych dostawców, co umożliwia firmom (zarówno ogromnym przedsiębiorstwom, jak i najmniejszym filiom) uzyskiwanie wszelkich korzyści wynikających z zastosowania rozwiązań SAP. Dzięki SAP Business One w łatwy sposób dokonuje się integracji filii i oddziałów przedsiębiorstw, partnerów oraz dostawców w środowisku mySAP Business Suite poprzez platformę technologiczną SAP NetWeaver™, która umożliwia wykorzystanie wszystkich rozwiązań mySAP Business Suite. Platforma SAP NetWeaver umożliwia firmom osiągnięcie nowej wartości biznesowej na podstawie dotychczasowych inwestycji w obszarze IT oraz wdrożenia architektury zorientowanej na usługi.