Niepewne warunki ekonomiczne, zintensyfikowane działania konkurencji oraz nowe wymagania klientów zwiększają presję, której ulegają przedsiębiorstwa z obszaru MŚP. Aby skutecznie funkcjonować, firmy muszą uzyskać nowy poziom kontroli ich działalności gospodarczej. Jednak tradycyjne aplikacje do zarządzania przedsiębiorstwem - które często są jedynie słabo zintegrowanym zestawem przestarzałych systemów - nie są w stanie spełniać zmieniających się potrzeb firmy. Luki w informacjach, przerwy w procesach biznesowych i nieaktualne dane ograniczają możliwości kontrolowania działań przez przedsiębiorców. Systemy takie izolują istotne informacje w wielu lokalizacjach, które nie są ze sobą połączone, i zmuszają użytkowników do wykonywania czasochłonnych działań podczas realizacji podstawowych zadań. Wynikiem tego są utracone szanse sprzedaży, źle wykorzystane nakłady oraz brak efektywności pod względem kosztów.

Aby zagwarantować pomyślny rozwój, firmy potrzebują przystępnego cenowo oraz jednego zintegrowanego rozwiązania do zarządzania przedsiębiorstwem - pojedynczego systemu, który umożliwia automatyzację procesów i dostarcza rzetelnego obrazu działalności na podstawie bieżących informacji. T e wymagania spełnia SAP® Business One firmy SAP - wiodącego na świecie dostawcy rozwiązań informatycznych do zarządzania przedsiębiorstwem.

Proste, ale niezwykle skuteczne, rozwiązanie SAP Business One oferuje użytkownikom w firmie wszystko, czego potrzebują. Obecnie użytkownicy mogą uzyskać informacje, które są im niezbędne, w odpowiednim czasie i formie, aby realizować działania biznesowe. Rozwiązanie SAP Business One można łatwo dostosować w taki sposób, aby spełniało specyficzne potrzeby bieżące, a także te, które będą pojawiać się w przyszłości. Oprogramowanie to jest dostarczane za pośrednictwem światowej sieci kwalifikowanych partnerów biznesowych, którzy wykorzystują globalną wiedzę SAP, aby lokalnie oferować klientom usługi i wsparcie.

SAP Business One oferuje kluczowe funkcje, których firmy potrzebują w celu zwiększenia rentowności oraz uzyskania nowego poziomu zarządzania działalnością biznesową. Jest to na przykład:

Rzetelny i jednolity obraz przedsiębiorstwa. 

Dzięki SAP Business One możliwe jest:

• kontrolowanie działalności przedsiębiorstwa za pomocą kompleksowego rozwiązania, które umożliwia automatyzację i usprawnienie wszystkich istotnych procesów - włącznie z zarządzaniem finansowym, gospodarką magazynową, zakupami, zapasami, produkcją, bankowością oraz CRM;
• wykorzystanie funkcjonalności CRM w celu zapewnienia płynnej integracji wszystkich procesów sprzedaży, wsparcia oraz kontaktów z klientami z odpowiednimi funkcjami z zakresu działalności operacyjnej firmy;
• automatyzowanie i optymalizowanie planowania materiałowego oraz przetwarzania drzew produktów w operacjach produkcyjnych; a ponadto definiowanie w zaledwie pięciu prostych etapach scenariuszy planowania i zarządzanie planowaniem materiałowym, które gwarantują efektywne dostosowanie produkcji do potrzeb klientów.

Stały dostęp do istotnych informacji z obszaru CRM, produkcji oraz finansów.

SAP Business One umożliwia łatwe wyszukanie odpowiednich, istotnych, aktualnych oraz kompleksowych informacji we wszystkich obszarach funkcjonalnych. Na podstawie jednego źródła można obecnie uzyskać wgląd do wszystkich operacji gospodarczych firmy. Za pomocą SAP Business One możliwe jest:

• proste i szybkie nawigowanie po systemie, dzięki interfejsowi przyjaznemu dla użytkownika; bezpośredni dostęp do bieżących danych dotyczących efektywności przedsiębiorstwa, bardziej efektywna praca oraz szybkie uzyskiwanie odpowiedzi,
• stała znajomość kluczowych relacji oraz transakcji dzięki zastosowaniu opatentowanej funkcji Przeciągnij i skojarz" (Drag&Relate™) - możliwość przeciągnięcia odpowiednich danych z jednego obszaru i wprowadzenie ich do drugiego, a także możliwość rozwinięcia w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji i wglądu do korespondujących relacji,
• synchronizacja komunikacji z płynną integracją między SAP Business One oraz Microsoft Outlook, możliwość synchronizacji kalendarzy spotkań, kontaktów oraz zadań, a także uzyskanie wszelkich istotnych informacji o klientach, partnerach i dostawcach.

Natychmiastowe powiadamianie oraz automatyczne odpowiedzi w przypadku istotnych zdarzeń gospodarczych. 

Za pomocą SAP Business One przedsiębiorcy mogą zarządzać wyjątkami - monitorować je, powiadamiać o nich, a także - w przypadku wystąpienia niespodziewanego zdarzenia - podejmować określone działania. Każde naruszenie bieżącej polityki biznesowej wywołuje natychmiastowe powiadamianie menedżera oraz inicjuje proces workflow, który służy do zarządzania zdarzeniami. SAP Business One umożliwia:

• otrzymywanie alarmów, które nie tylko odnoszą się do określonych zdarzeń gospodarczych, ale także wywołują proces workflow w celu automatycznego podejmowania działań,
• szybki i łatwy dostęp do szczegółowych informacji dotyczących zdarzeń gospodarczych, które powodują wywołanie alarmu, umożliwiając podjęcie w pełni świadomych decyzji,
• utworzenie unikalnego procesu workflow - włącznie z zatwierdzeniami, procedurami oraz etapami, które są inicjowane automatycznie, umożliwiając menedżerom natychmiastową reakcję na określone zdarzenia.

Możliwość optymalnego rozwoju pod względem kosztów, z uwzględnieniem potrzeb przedsiębiorstwa.

SAP Business One można łatwo zaadaptować do zmiennych warunków biznesowych i nowych wymagań, bez konieczności tworzenia skomplikowanych oraz kosztownych uzupełniających rozwiązań informatycznych. SAP Business One umożliwia:

• szybką modyfikację rozwiązania w celu spełnienia różnorodnych wymagań biznesowych lub dostosowania do zmieniających się potrzeb klientów,
• ponowną integrację modyfikacji z nowymi wersjami rozwiązania przy minimalnych nakładach, z jednoczesnym wyeliminowaniem problemów i typowych kosztów związanych z aktualizacją wersji,
• prostą integrację z innymi aplikacjami, eliminującą konieczność dalszego inwestowania w istniejące systemy i pozwalającą na czerpanie korzyści, które niosą z sobą nowe technologie.

Optymalizacja pracy użytkowników. 

SAP Business One oferuje użytkownikom skuteczne narzędzie w celu dostosowania ich rozwiązania do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa. SAP Business One umożliwia:

• określenie preferencji użytkowników dotyczących formularzy, dokumentów, zapytań oraz raportów, pozwalając im realizować działania w wymagany przez nich sposób,
• wykorzystanie funkcji konfiguracji w celu łatwego zdefiniowania większości zmian w rozwiązaniu - bez konieczności szkolenia technicznego,
• stałe wdrażanie zmian w SAP Business One, które powodują, że rozwiązanie szybko dostosowuje się do potrzeb użytkowników.

Szybkie uzyskanie korzyści.

SAP Business One umożliwia redukcję czasu koniecznego na implementację i szybkie uzyskanie korzyści wynikających z nowoczesnego rozwiązania. SAP Business One oferuje:

• intuicyjny interfejs użytkownika i standardowe środowisko Microsoft Windows, dzięki czemu można natychmiast rozpocząć produktywne wykorzystywanie systemu, redukując czas niezbędny na szkolenie; SAP Business One wymaga jedynie środowiska pojedynczego serwera, co ułatwia implementację oraz minimalizuje jej koszty;
• uproszczone funkcje administracji, które usprawniają codzienne operacje oraz obsługę rozwiązania, znacznie zmniejszając bieżące koszty;
• niskie całkowite koszty eksploatacji (TCO), ponieważ rozwiązanie umożliwia osobom bez umiejętności technicznych łatwe dodawanie nowych funkcji bez konieczności programowania; ponadto można łatwo dokonywać aktualizacji wersji, wprowadzając nowe funkcjonalności. SAP Business One eliminuje koszty obsługi i integracji związane z wykorzystywaniem wielu systemów.