Hubert Antczak, ORIX Polska S.A.

Wdrożenie SAP Business One – jak za nie zapłacić?

Finansowanie wdrożenia ERP w firmach średniej wielkości

Narzędzia i zakres wdrożenia systemu ERP, czas trwania projektu, budżet, zasoby – to podstawowe zagadnienia, o którym myślą decydenci w firmach przystępujących do wdrożenia systemu ERP. Prezes i dyrektor finansowy mają jeszcze jeden orzech do zgryzienia – jak sfinansować to kosztowne przecież przedsięwzięcie? Firmy ORIX Polska S.A. oraz ALTAB przygotowały kompleksową usługę finansowania wdrożenia systemu ERP, składającą się z oferty pożyczki.

Wdrożenie systemu klasy ERP może okazać się istotną pozycją w budżecie firmy. Instytucje rynku finansowego oferują wiele ciekawych rozwiązań, aby wspomagać swoich klientów w finansowaniu tego rodzaju inwestycji. Z uwagi jednak na specyfikę produktu, jakim jest wdrożenie systemu ERP, dostępne oferty finansowe niejednokrotnie nie są w stanie sprostać oczekiwaniom zarówno klienta, jak i dostawcy rozwiązania ERP.

Do najważniejszych cech wdrożeń systemów ERP (takich jak SAP Business One), do których konstrukcja finansowania powinna być odpowiednio dostosowana, należy podział kosztów na część licencyjną i wdrożeniową. Dostępne na rynku produkty kredytowe i leasingowe umożliwiają pozyskanie finansowania zarówno licencji, jak i konsultingu. Obydwa te produkty cechują się jednak kilkoma ograniczeniami.

Jakie korzyści?

Poniżej wymieniamy kilka korzyści Klienta związanych z finansowaniem zakupu systemu za pomocą pożyczki w ORIX Polska S.A.

- Płatność za wdrożenie w ratach. Możliwość dopasowania finansowania do etapowych płatności za wdrożenie zgodnie z umową wdrożeniową. Kolejne pożyczki uruchamiane są po zamkniętych etapach wdrożenia. Podobnej elastyczności nie proponuje leasing, gdzie de facto umowa leasingu uruchamiana jest na początku projektu na całą jego wartość.

- Własność licencji. Po podpisaniu umowy pożyczki z firmą ORIX Klienci Altab od samego początku stają się właścicielem licencji. ORIX dokonuje płatności za licencję na podstawie podpisanej umowy pożyczki oraz kopii faktury za licencje wystawianej przez firmę wdrożeniową na Klienta.

- Korzystne konsekwencje podatkowe. Pożyczki ORIX na finansowanie wdrożenia oparte są na bazie faktur wystawianych przez firmę wdrożeniową na Klienta. W związku z tym Klient amortyzuje podatkowo licencje jako środek trwały a koszty wdrożenia zalicza w koszty zgodnie z obowiązującymi przepisami. Amortyzacja podatkowa licencji wynosi 2 lata. Oznacza to, iż pełną amortyzację Klient uzyskuje już po 2 latach. W przypadku leasingu zawartego na okres np.: 3 lat (najbardziej popularny) koszty te tworzone są przez dłuższy okres 3 lat. Leasing traci więc w przypadku licencji swoje ekonomiczne uzasadnienie jako tarcza podatkowa.

- Elastyczność. Oferta firmy ORIX składająca się z produktu pożyczki cechuje się również wysoką elastycznością. Klienci Altab mogą otrzymać otwarty limit na umowy pożyczki do wysokości kosztu całego wdrożenia netto. Limit taki przyznawany jest bezpłatnie. W miarę postępów w projekcie wdrożeniowym i zamykania kolejnych jego etapów w ramach przyznanego limitu podpisywane są kolejne umowy finansowania. Elastyczność rozumiana jest również jako gotowość firmy ORIX do negocjacji zabezpieczeń podpisywanych umów pożyczek oraz możliwość finansowania części projektu.

- Dofinansowanie UE. Pożyczka na wdrożenia ERP proponowana przez ORIX jest chętnie wykorzystywana przez Klientów otrzymujących dofinansowanie ze środków UE zarówno w ramach Regionalnych Programów Operacyjnych jak i programu Innowacyjna Gospodarka. Pożyczki oferują możliwość finansowania pomostowego przez okres od złożenia wniosku o dofinansowanie do fizycznej wypłaty dofinansowania. W takim scenariuszu zawarte umowy pożyczek mogą ulec wcześniejszej spłacie.

Altab, w ramach usług Biura Doradztwa Europejskiego, pomaga swoim Klientom w pozyskaniu dofinansowania z Unii Europejskiej na zakup i wdrożenie systemu SAP Business One.

Finansowanie w praktyce

Kompleksowa oferta finansowania wdrożeń systemów klasy ERP przez ORIX została doceniona przez wielu klientów. Dzięki elastycznej strukturze finansowania możliwe było wsparcie finansowe wdrożeń od kilkudziesięciu do kilkuset tysięcy złotych w branżach budowlanej, medycznej, produkcyjnej.

ORIX Polska SA jest częścią międzynarodowej Grupy ORIX, która jest jedną z największych instytucji finansowych na świecie. ORIX jest obecny w 23 krajach. Posiada liczne biura w Azji (ponad 670 w Japonii) i Oceanii, Europie, Stanach Zjednoczonych, na Bliskim Wschodzie, w Afryce Północnej i Australii. W Polsce firma jest obecna od 1997 r. ORIX działa w sektorze usług finansowych uzupełniających ofertę bankową. Oferuje szeroką gamę produktów finansowych dla podmiotów gospodarczych m.in. leasing samochodów osobowych i ciężarowych, komputerów i sprzętu biurowego, maszyn i urządzeń oraz finansowanie licencji i wdrożeń rozwiązań ERP. Więcej informacji: www.orix.pl