Dziś, w dobie galopującego rozwoju technologicznego oraz stale rosnących potrzeb Klientów, jedną z najważniejszych rzeczy jest korzystanie z najnowszych narzędzi i rozwiązań. Nie wystarczy deptać konkurencji po piętach – trzeba być co najmniej o krok przed nią.

Aby zagwarantować sobie dynamiczny rozwój, firmy potrzebują odpowiedniego narzędzia jakim jest zintegrowane rozwiązanie klasy ERP do zarządzania przedsiębiorstwem. Potrzebują systemu, który umożliwiłby automatyzację procesów i dostarczał w możliwie najkrótszym czasie rzetelny obraz działalności na podstawie bieżących informacji, a przy tym byłby przystępny cenowo. Te wymagania spełnia SAP Business One 8.8 dostarczany przez SAP – wiodącego na świecie dostawcę rozwiązań informatycznych dla biznesu. Najnowsza wersja SAP Business One 8.8 niesie ze sobą wiele udoskonaleń i funkcjonalnych modyfikacji, dzięki którym użytkownicy mogą pracować szybciej, sprawniej i znacznie efektywniej.

Nowe możliwości w zakresie raportowania

SAP Business One 8.8 wprowadza nowoczesne rozwiązanie Crystal Reports Basic 2008 for SAP Business One, umożliwiające użytkownikom dynamiczne tworzenie i wyświetlanie raportów i układów. Crystal Reports jest uznanym na całym świecie standardem raportowania i drukowania, opartym na technologii BusinessObjects, umożliwiającym łatwe projektowanie interaktywnych raportów oraz wykonywanie analiz w czasie rzeczywistym. Teraz projektowanie, eksploracja oraz dostęp do interaktywnych raportów są łatwiejsze niż kiedykolwiek!

Rewolucyjnym rozwiązaniem jest zastosowanie w pracy nad wydrukami „Pomarańczowych strzałek - odsyłaczy”, które pozwalają na bezpośredni dostęp z poziomu raportu do danych z SAP Business One. Szybki dostęp do dokumentów źródłowych daje możliwość łatwej i skutecznej modyfikacji raportu.

Główne korzyści:

• opracowywanie złożonych zestawów danych
• możliwość tworzenia raportów bez znajomości języka oprogramowania
• możliwość przygotowania szablonu bazowego, który może zostać wykorzystany do wydruku wielu dokumentów powiązanych (np.: oferta, zlecenie, Wz, faktura, anulowanie faktury)
• eksplorowanie raportów przez użytkowników końcowych przy użyciu sortowania i parametrów w raporcie
• zminimalizowanie nakładu pracy informatyków i programistów dzięki interaktywnym raportom
• oszczędność czasu poświęcanego na projektowanie raportów
• możliwość tworzenia atrakcyjnych wizualizacji za pomocą narzędzia dodatkowego – Xcelsius

Możliwość wyboru:

Użytkownicy mogą również kontynuować korzystanie z istniejących rozwiązań do drukowania (np. Edytor układu wydruku – PLD, XL Reporter czy Menadżer Zapytań) lub uruchamiać je jednocześnie z rozwiązaniem Crystal Reports.

Nowy interfejs

W oprogramowaniu SAP Business One 8.8 wprowadzono nowy, bardziej atrakcyjny i nieco odmienny w działaniu graficzny interfejs użytkownika, nawiązujący do pozostałych produktów SAP. Dzięki niemu nawigacja po aplikacji staje się bardziej przejrzysta i intuicyjna. Celem stworzenia nowej szaty graficznej jest poprawa cech użytkowych i czytelności danych na ekranie.

Zaokrąglone krawędzie, harmonijna tonacja barw, liczne gradienty i zdjęcia kojarzące się z pracą biurową to tylko nieliczne z wielu modyfikacji wizualnej strony systemu. Do najważniejszych zalicza się z pewnością widoczny już tuż po zalogowaniu obszar powiadomień systemowych (na dole ekranu). Program daje dodatkowo możliwość filtrowania log komunikatów systemowych. Zmianom od strony wizualnej uległy także raporty – w SAP Business One 8.8 popracowano nad bardziej czytelnymi oknami i intuicyjnym wyróżnieniem pól edycji. Pola edytowalne mają kolor biały, dzięki czemu od razu rzucają się w oczy, pozostałe pola są niebieskie, zaś opcje wyboru oznaczone są ciepłym odcieniem pomarańczu. Przeprojektowaniu graficznemu uległy także niektóre ikony (np. SAP Business One DVD, SAP Business One Service Manager, Screen Painter, XL Reporter). Zwiększono przejrzystość komunikatów o błędach, oraz dołożono do nich praktyczne odsyłacze, pozwalające na szybki dostęp do informacji dotyczących ich przyczyn i proponowanych rozwiązań. Dzięki wprowadzeniu bardziej przyjaznego systemu informowania użytkownik ma szansę na sprawniejsze identyfikowanie przyczyn nieoczekiwanych zachowań systemu.

Możliwość wyboru:

Producent nie narzuca jednak odbiorcom bezwzględnie nowej szaty graficznej. Istnieje możliwość powrotu do korzystania z poprzedniego interfejsu w dowolnej chwili.

Uproszczenie i zwiększenie elastyczności procesów biznesowych

 SAP Business One 8.8 to gwarancja udoskonalenia istotnych dla funkcjonowania firmy procesów, podnosząca komfort obsługi systemu. Elastyczność obsługi procesów biznesowych została zwiększona, dzięki następującym zmianom:

• obsługa jednostek miary (definiowanie jednostek miary dla magazynu, edytowanie jednostek miary na dokumentach marketingowych)
• usprawnienia w obsłudze transakcji magazynowych (obsługa małych wartości, zwroty towarów po zmianie cen standardowych, zwroty towarów zarządzanych wg FIFO)
• struktura adresów na dokumentach
• możliwość wprowadzenia do dokumentów ujemnych wartości
• zmiany w obsłudze zaliczek (poprawiona obsługa różnicy 0,01 w procesie zaliczkowania, różnica nie obciąża salda PH tylko koryguje VAT, częściowa płatność do żądania zaliczki, zamykanie częściowo zapłaconego żądania, rozliczenie faktury finalnej częściowo zapłaconym żądaniem)
• zmiany w kreatorze dokumentów (więcej kryteriów sortowania, nowa opcja ‘Bez konsolidacji’, obsługa dostaw częściowych po spełnieniu odpowiednich warunków)
• zmiany w Pick&Pack
• kopiowane kursów walut do dokumentów
• zysk brutto dla dokumentów typu Serwis
• kontrola dostępności towarów

Archiwizacja danych

Dzięki Kreatorowi archiwizacji danych użytkownik zyskuje kontrolę nad objętością bazy danych, a tym samym zyskuje możliwość sprawniejszego nią zarządzania. Narzędzie to umożliwia odbiorcom, korzystającym z systemu dłużej niż dwa lata, archiwizację danych transakcyjnych (m.in. zamkniętych dokumentów sprzedaży i zakupu, uzgodnionych zapisów księgowych itp.) pochodzących z zamkniętych okresów finansowych.

Kreator Archiwum usuwa dane transakcyjne ze wskazanego okresu wyłącznie z kompletnych klastrów, czyli zestawów połączonych dokumentów dotyczących jednego procesu biznesowego (np. Oferta – Zamówienie –WZ – Faktura – Przyjęcie zapłaty). Dzięki temu zmniejszają się rozmiary bazy, a to sprawia, że nawigacja wśród dostępnych danych jest znacznie łatwiejsza. Rozwiązanie obniża także koszty obsługi poprzez szybsze upgrady i backupy i zwiększa wydajność systemu dzięki usunięciu zamkniętych transakcji.

Co ciekawe, zanim dokonamy właściwej archiwizacji, mamy możliwość przetestowania i obserwacji całego procesu. Narzędzie do archiwizacji danych umożliwia przegląd oczekiwanych wyników procesu, dzięki czemu wiadomo, które dokumenty zostaną usunięte z bazy danych i jakiej redukcji rozmiarów bazy danych możemy się spodziewać. Wówczas użytkownik może podjąć decyzję, czy przejść do uruchomienia procesu archiwizacji, czy też się z niego wycofać.

Możliwa jest również dezaktywacja wybranych Partnerów Handlowych, towarów, czy kont KG, oraz wykluczenie ich z raportów, co urzeczywistnia uzyskiwane statystyki. 

Kokpity zarządzania

Zdecydowaną innowację w stosunku do wersji poprzednich stanowią tzw. kokpity zarządzania, dostępne od wersji SAP Business One 8.8 PL12. Na kokpit składa się osobisty obszar roboczy umożliwiający wyświetlanie, przeszukiwanie, organizowanie i wykonywanie niezbędnych zadań oraz powiązanych z nimi czynności w codziennej pracy z SAP Business One. Korzystając z kokpitu można zgrupować najczęściej używane funkcje w jednym miejscu i w przystępnej formie, co znacząco wpływa na lepszą organizację czasu pracy. Możliwe jest korzystanie zarówno z kokpitów predefiniowanych, jak i skonfigurowanie osobistych ustawień.

Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo – oprogramowanie SAP Business One 8.8 oferuje zaawansowaną, scentralizowaną strukturę autoryzacji, a także ochronę danych, zwiększając bezpieczeństwo danych klienta zarówno w głównej aplikacji SAP Business One, jak i w rozwiązaniach podmiotów trzecich.

Funkcje ochrony – rozszerzone funkcje śledzenia i logowania znacząco usprawniają funkcje diagnostyczne instalacji oprogramowania SAP Business One.

Infrastruktura – znaczące udoskonalenia obejmują archiwizację danych, zarządzanie transakcjami, zarządzanie pamięcią, mechanizmy obsługi pamięci podręcznej i tolerancję na błędy, co znacząco wpływa na bezpieczeństwo systemu i komfort użytkowników.

Nowo wprowadzona wersja 8.8 aplikacji SAP Business One zawiera szereg innowacji i udoskonaleń w zakresie funkcjonalności, wydajności i interfejsu użytkownika, które ułatwiają obsługę aplikacji i pozwalają klientom zwiększyć produktywność i komfort pracy z systemem.

Nie czekaj i już dziś zobacz jak może wyglądać praca w Twojej firmie:

http://www.youtube.com/watch?v=W_VvZGNV0bU&p=0EAF1C081227DDC7&playnext=1&index=61

http://www.youtube.com/watch?v=HD_nltUuP6A

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani wdrożeniem lub upgrade do najnowszej wersji SAP Business One 8.8, prosimy o kontakt: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. , tel.(012) 261 30 60