Jak dokładnie kontrolujesz stan finansowy Twojej firmy? Na dziś. Czy wiesz, co zdarzyło się wczoraj albo dziś rano i co wydarzy się, za tydzień lub dwa? Z jakiego narzędzia korzystasz, aby się tego dowiedzieć?

Tradycyjny raport cash flow już nie wystarcza. Pokazuje wpływ i wypływ gotówki, a Ty przecież planujesz budżet i musisz mieć wgląd w jego realizację. 

Jako dyrektor finansowy, nie możesz pozwolić sobie na żadne, nawet drobne niedopatrzenie. Jedna niewłaściwa decyzja może przesądzić o utracie płynności finansowej. Jeśli pracujesz tylko z arkuszem kalkulacyjnym albo z systemem niezintegrowanym, spójrz prawdzie w oczy - nie znasz dokładnie bieżącego stanu finansów. Dane, które otrzymujesz, były aktualne 15, 20 dni temu. W międzyczasie mogło się wiele wydarzyć... 

Chciałbyś wiedzieć, jakimi pieniędzmi dysponujesz w tej chwili? Umożliwi Ci to system do zarządzania dla małych i średnich firm SAP Business One.

Będziesz dokładnie kontrolować budżet

Jeśli określony przez Ciebie budżet zostanie przekroczony, system zablokuje zleconą transakcję i poprosi o jej zatwierdzenie upoważnioną osobę. Blokada nastąpi nie po fakcie, gdy transakcja już dojdzie do skutku - jak odbywa się to w niezintegrowanych systemach - ale zanim zostanie ona wykonana. 

Będziesz znać sytuację finansową na bieżąco

Jeśli zdarzy się coś, co może na nią znacząco wpłynąć, SAP Business One powiadomi Cię o tym niezwłocznie. Gdy tylko się zalogujesz, wyśle komunikat. Poinformuje, że ktoś chciał dokonać transakcji powyżej określonej kwoty i że na konto firmy wpłynęły pieniądze od dłużnika. Zaalarmuje Cię nawet wtedy, gdy nie ma Cię w biurze - sms-em lub e-mailem, jeśli tylko będziesz tego chciał.

Skrócisz procesy finansowe i przyspieszysz obieg kapitału

SAP Business One pokaże Ci, gdzie nie jest on wykorzystywany efektywnie, skąd możesz go uwolnić. Pieniądze, które odzyskują firmy pracujące z tym systemem, równoważą koszty jego wdrożenia.

Zaplanujesz finanse bez ryzyka

SAP Business One podpowie Ci, byś w planach na przyszły kwartał uwzględnił, że na konto wpłynie zysk z lokaty, przypomni, jakie sumy musisz mieć w rezerwie na sprawy bieżące. Gdy zamierzasz rozliczać się w walutach obcych, system poda kwotę zarówno w złotych, jak i euro, dolarach czy funtach. Będziesz mógł także założyć niższy lub wyższy kurs i prognozować swoje wydatki.

Sporządzisz dowolny raport w 3 minuty

W systemie SAP Business One dowolnie wybierasz miejsca, z których koszty chcesz zliczyć, definiujesz je jako centra zysku i przypisujesz do nich konta kosztów i przychodów. Jednym kliknięciem myszy eksportujesz te dane do Excela lub Worda, aby móc je wydrukować lub dalej przetwarzać.

Skupisz się na tym, co dla Ciebie ważne

Raporty finansowe z kilku lat porównasz bezpośrednio na ekranie, bez szukania dokumentów w archiwach, mozolnego porównywania poszczególnych składników, wpisywania danych. Dzięki temu zyskasz czas, by skoncentrować się na ocenie trendu, a nie na arkuszu kalkulacyjnym.