SABIN SAP Add-On Business Intelligence

„Kryzys w gospodarce wymusza na wszystkich, także na sektorze MSP dokładniejsze analizowanie i wykrywanie zależności między informacjami. Business Intelligence świetnie się do tego nadaje, potrafi zamienić informacje w wiedzę, a tą w realne oszczędnooeci. Sama zaś informacja generuje wyłącznie koszty, wynikające z koniecznooeci jej przechowywania.”

Controlling to ponad funkcjonalny instrument zarządzania firmą.

Wzrastająca kompleksowość i zmienne otoczenie przedsiębiorstw zwiększa współcześnie konieczność planowania rozwoju i wzrostu. Te dwa podstawowe parametry funkcjonowania wyznaczają z kolei nadrzędne cele organizacji. Cele te powinny określać gdzie firma pragnie się znajdować w perspektywie kilku lat, zarówno w sensie jakościowym, jak i ilościowym. Metody realizacji tych najważniejszych celów przyjętych w organizacji określa strategia firmy, wskazująca kadrze

menedżerskiej konkretne kierunki i konieczne działania.

Hurtownia danych

Systemy klasy Business Intelligence umożliwiają raportowanie, wspomagają podejmowanie decyzji poprzez wielowymiarowe analizy oraz dostarczają informacji eksperckich opartych na bazach wiedzy.

Efektywne eksploatowanie narzędzi BI jest mocno uzależnione od utworzenia hurtowni danych, która pozwala

na ujednolicenie i powiązanie danych zgromadzonych z różnorodnych systemów informatycznych przedsiębiorstwa. Utworzenie takiej hurtowni zwalnia systemy transakcyjne od tworzenia raportów i umożliwia równoczesne korzystanie z różnych systemów BI.

Rysunek przedstawia architekturę systemu Business Intelligence.

Koncepcja systemu Business Intelligence

System BI generuje standardowe raporty lub wylicza kluczowe wskaźniki efektywności działania przedsiębiorstwa (ang. Key Performance Indicators) na podstawie których stawia się hipotezy, po czym weryfikuje się je poprzez wykonywanie szczegółowych "przekrojów" danych. Do tego służą różnego rodzaju narzędzia analityczne (np. OLAP, data mining). BI stanowi narzędzie dla menedżerów i specjalistów zajmujących się analizami i strategią. Techniki prezentacyjne dobierane są odpowiednio do potrzeb użytkownika. Aby uniknąć konieczności przeglądania gąszczu liczb, wizualizacja stanu aktualnego realizowana jest w postaci kokpitów. Kokpit menedżerski (ang. management dashboard) to atrakcyjny sposób prezentacji wyników - wizualizacja danych i raportów w postaci podobnej do pulpitów sterowniczych.

Rozwiązanie firmy ALTAB, system SABIN

To standardowe rozwiązanie, przy użyciu którego firmy każdej wielkości mogą zwiększyć efektywność procesów biznesowych i wydajność zespołów. Jest narzędziem do wykonywania wielowymiarowych analiz w controllingu.

W ramach modułu Business Intelligence dostępne są obszary analityczne:

• Analiza sprzedaży
• Analiza CRM
• Analiza logistyki
• Analiza rozrachunków
• Analiza kosztów
• Analiza przychodu
• Analiza wynagrodzeń
• Analiza majątku trwałego
• Analiza księgi głównej

Serwer raportów

Usługi Serwera raportów zawierają narzędzie Report Builder. Dzięki niemu można tworzyć raporty ad hoc, które umożliwiają użytkownikom natychmiastowe tworzenie własnych raportów oraz przeglądanie danych przedsiębiorstwa. W narzędziu Report Builder

zastosowano przyjazny model zapytań biznesowych, umożliwiający tworzenie raportów przez użytkowników, którzy nie posiadają dogłębnej wiedzy technicznej na temat wykorzystywanych źródeł danych.

Subskrypcje

Raporty mogą być publikowane w portalu, rozsyłane do użytkowników za pośrednictwem poczty elektronicznej lub udostępniane w hierarchicznej strukturze folderów na

internetowym serwerze raportowania. Funkcje nawigowania, przeszukiwania i subskrypcji ułatwiają użytkownikom wyszukiwanie i generowanie potrzebnych raportów.

Wskaźniki wydajności (Key Performance Indicator — KPI)

Struktura KPI zapewnia bogate, scentralizowane repozytorium zawierające definicje głównych metryk i kart wyników.

Zobacz demo SABIN