AltFR Funkcje rozszerzeń - szwajcarski scyzoryk dla SAP Business One

Przeznaczenie

AltFR to zestaw funkcji rozszerzających możliwości SAP Business One zebranych w jednym rozwiązaniu. Funkcje pozwalają znacząco podnieś stopień przystosowania systemu do potrzeb użytkownika. Posiada opcje użyteczne zarówno dla administratorów systemu jak i zwykłych użytkowników. AltFr można wyobrazić sobie jako szwajcarski scyzoryk wyposażony w wiele bardzo przydatnych narzędzi. Poniżej przedstawiamy najważniejsze.

Funkcja "Zaawansowany edytor wydruków"

SAP Business One wyposażony jest w bardzo wygodny edytor wzorców wydruków. Pozwala on na modyfikacje wyglądu naszych dokumentów. AltFR dodaje do standardowego edytora wzorców możliwość edycji bardziej zaawansowanych wzorców. Wzorce te są edytowane w aplikacji Fast Report które jest zaawansowanym narzędziem do raportowania.

Główne funkcje zaawansowanego edytora wydruków:

• Rozbudowany edytor
• Dostęp do danych SAP Business One jak i z innych systemów (np system kadrowo-płacowy) i zagregowanie tych danych w jednym raporcie
• Możliwość włączenia pytania o parametry wydruku (np. zakres dat)
• Eksport wydruku do popularnych formatów (Word, Excel, PDF, HTML) w postaci dokładnie takiej jak na podglądzie.
• Wydruki zagnieżdżone. Na przykład możliwość podglądu faktur na raporcie sprzedaży.
• Możliwość tworzenia wydruków na drukarki igłowe
• Drukowanie zaawansowanych, dynamicznie zmieniających się wykresów
• Możliwość wyszukiwania danych na podglądzie wydruku
• Wraz z produktem AltFRSerwer możliwość publikacji przygotowanych wzorców na stronie WWW

Adobe Flash Player not installed or older than 9.0.115!

Zobacz jak łatwo tworzy sie raporty w Fast Report !!!

Funkcja "Zapytania pod ręką"

Bardzo często tworzymy zapytania użytkownika związane z danym obiektem w SAP Business One. Np. raport ruchów magazynowych w cenach ewidencyjnych chcielibyśmy zrobić bezpośrednio z okna indeksu towarowego. Funkcja "Zapytania pod ręką" pozwala na przyporządkowanie zapytania użytkownika do dowolnego okna systemu tak, że będzie ono dostępne w menu kontekstowym (prawy przycisk myszy).

Adobe Flash Player not installed or older than 9.0.115!

Funkcja "Alarmy własne"

Sap Business One kontroluje wpisywane prze nas dane na wiele sposobów. Na przykład:

• zaszyte w systemie alarmy na fakturze (np. informujące o przekroczeniu kredytu kupieckiego)
• wysyłane na mail'a powiadomienia (np. o wsytąpieniu odchyleń od założonego zysku na dokumencie)
• walidacje własne zabraniające zaksięgowania dokumentu gdy nie spełnia pewnych warunków.

Funkcja "Alarmy własne" pozwala na założenie własnych alarmów bazujących na zapytaniach użytkownika które poinformują użytkownika przy dodawaniu lub przeglądaniu danych o powstaniu dowolnego zdarzenia. Na przykład chcemy aby przy dodawaniu nowego dokumentu system wyświetlał alarm gdy wybierzemy na fakturę klienta który ma otwarte zlecenia serwisowe.

Adobe Flash Player not installed or older than 9.0.115!

Funkcja "Formularze dla obiektów własnych"

SAP Business One ma rewelacyjna funkcje Obiekty Użytkownika. Pozwala ona na zdefiniowanie własnych dodatkowych obiektów lub dokumentów. Na przykład chcielibyśmy rejestrować umowy z klientami. Standardowo nie ma takiego dokumentu w systemie więc definiujemy Obiekt Użytkownika. SAP Business One oferuje standardowy formularz do wypełniania danych w takich obiektach.

Funkcja "Formularze dla obiektów własnych" idzie o krok dalej. Pozwala na zdefiniowanie formularza dla takich obiektów. Teraz wpisywanie danych dla takich obiektów będzie wygodne i łatwe. Dodatkowo możemy podłączyć ten obiekt do menu głównego systemu.