AltEDI - addon obsługujący elektroniczna wymianę dokumentów EDI (eng. Electronic Data Interchange)

Czym naprawdę jest EDI

Celem EDI jest wyeliminowanie wielokrotnego wprowadzania danych oraz przyspieszenie i zwiększenie dokładności przepływu informacji dzięki połączeniu odpowiednich aplikacji komputerowych w firmach uczestniczących w wymianie. Użycie EDI pozwala poprawić czasową dostępność informacji logistycznej, poszerzyć i uściślić dane, a także zmniejszyć pracochłonność procesu. Aby w pełni wykorzystać zalety EDI, uczestnicy kanału logistycznego powinni się komunikować za pośrednictwem komputera. Innymi słowy, efektywne wdrożenie EDI wymaga bezpośredniej komunikacji między systemami komputerowymi zarówno nabywców, jak i sprzedawców produktu.

Jak działa AltEDI

AltEDI łączy systemy naszych dostawców oraz odbiorców z naszym systemem SAP Business ONE. Najlepiej zilustruje to przykład jak wygląda praca bez AltEdi

Rejestracja zlecenia sprzedaży

Bez AltEDI

Nasz odbiorca, duża sieć handlowa, zamawia od nas towary. Przesyła faksem lub mailem zamwienie z wyszczególnionymi pozycjami. Informuje o tym nasz dział handlowy. Dział handlowy rozpoczyna rejestrowanie ścieżki logistycznej przez ręczne dodanie dokumentu zlecenia sprzedaży w SAP Business One.

Mamy AltEDI !!!

Odbiorca generuje elektroniczne zamówienie zakupu ze swojego systemu. Przesyła je na serwer. AltEDI łączy się z serwerem. Widzi nowe zamówienie i rejestruje zlecenie sprzedaży. Dział handlowy w tym czasie prowadzi rozmowy z nowym klientem - są spokojni - system alarmów SAP Business One poinformuje ich i magazyn o nowym zleceniu sprzedaży.

Towar jedzie do klienta

Bez AltEDI

Magazynierzy zostali poinformowani o nowym zleceniu czekającym na realizację. Kompletują towar, pakują samochód, rejestrują WZ. Dają sygnał do działu handlowego że towar jest w drodze.

Nasz odbiorca wymaga żebyśmy potwierdzali wysyłkę towaru. Dział handlowy wysyła faksem kopie wydruku WZ.

Mamy AltEDI !!!

Magazynierzy robią wszystko tak samo jak powyżej. Różnica jest taka że dział handlowy nie musi być nawet poinformowany że towar wyszedł do klienta. AltEdi automatycznie wyśle na serwer awizo wysyłki (WZ) tak żeby nasz klient mógł go pobrać.

Fakturujemy !!!

Bez AltEDI

Klient powiadamia nas, że towar doszedł. Czasami zapomina to zrobić. Dział handlowy musi trzymać rękę na pulsie. Tym razem jednak sam zadzwonił. Potwierdza telefonicznie że ilości dostarczone sie zgadzają się z WZ wiec możemy wystawić fakturę. Dział handlowy wystawia fakturę na podstawie WZ w SAP Business One. Faktura idzie pocztą do klienta.

Mamy AltEDI !!!

Odbiorca w swoim systemie rejestruje PZ z odebranego towaru i przesyła go na serwer EDI jako awizo przyjęcia. AltEDI odbiera automatycznie awizo przyjęcia z serwera i wysyła do wybranych pracowników

Działu handlowego alarm. Dział handlowy wystawia fakturę na podstawie WZ w SAP Business One i... juz nic więcej nie musi robić. Faktura automatycznie jest wysyłana na serwer. Klient odbiera ją w postaci elektronicznej.

Jak to działa?

AltEDI może działać w trybie przesyłu i odbioru ręcznego lub automatycznego. Możemy zdecydować że przy pewnych rodzajach dokumentów (np. faktur) chcemy sami decydowaC kiedy go wysłać. Natomiast Zlecenia sprzedaży powinny zaczytywać sie automatycznie.

Zobacz jak działa rejestracja ręczna w AltEDI