Jak zdefiniować numerowanie dokumentów w SAP Business One?

Numerację dokumentów ustalamy wybierając z menu głównego Administracja -> Inicjalizacja systemu -> Numeracja dokumentu.

Następnie dwukrotnie klikamy przy wybranym dokumencie.

1. Możemy definiować serię numeracyjną (CTRL+I):

• nazwa - oznacza nazwę serii
• numer pierwszy -  oznacza pierwszy numer dokumentu w tej serii
• ostatni numer - oznacza ostatni numer dokumentu w danej serii
• wskaźnik okresu - wskaźnik wskazujący na okres, do którego odnosi się seria

2. Możemy zmienić serię domyślną:

• zaznaczamy serię, którą chcemy ustawić jako domyślną
• klikamy ustaw domyślnie
• w zależności od tego komu chcemy ją przypisać wybieramy odpowiednią opcję z tabeli

Na zakończenie należy zaakceptować wszystkie zmiany danych.

UWAGA: komunikat: „Inny użytkownik zmienił tabelę …” oznacza, że w czasie kiedy dokonywaliśmy zmian inny użytkownik wystawił lub zaktualizował dokument w systemie SBO, z tego powodu operacje na seriach numeracyjnych powinno się wykonywać gdy do bazy nie są zalogowani inni użytkownicy.