SAP Business One – nieustanny rozwój, nowa wersja 8.82, nowe możliwości!!!

Dynamika dzisiejszego otoczenia gospodarczego wymaga szybkich reakcji na zmiany rynku. Przedsiębiorcy poszukują co raz nowszych rozwiązań, mogących zagwarantować im nadążenie za galopującymi zmianami w biznesie i wspomagających zarządzanie firmą. Odpowiedzią na ich potrzeby jest SAP Business One 8.82 – najnowsza wersja tego systemu, realizowana zgodnie z planem rozwoju na lata 2011-2014, wprowadza liczne udogodnienia funkcjonalne, które ułatwiają obsługę aplikacji i pozwalają klientom zwiększyć produktywność i komfort pracy z programem.

Co nowego w SAP Business One wprowadza wersja 8.82?

Księgowość i finanse

Automatyczne rozliczanie w systemie kont pośrednich – Nowością w SAP Business One 8.82 jest automatyczne rozliczanie następujących kont pośrednich:

• konto rozliczenia zakupów, konto rozliczenia kosztów, konto zapasów  w drodze
• konto zapasów (PwT)
• konto pośrednie zaliczki, konto rozliczeniowe, zaliczki

Bankowość

Automatyczny import wyciągów bankowych – System umożliwia automatyczne zaczytywanie wyciągów bankowych do SAP Business One, rozszerzając jednocześnie funkcjonalność przetwarzania tych wyciągów, a tym samym udoskonalając interfejs użytkownika.

Rozszerzenie funkcjonalności kreatora płatności – Wbudowano większą liczbę funkcji w kreatorze płatności, dzięki czemu w kreatorze można:

• Definiować wszystkie kryteria wyboru (okno Parametry przebiegu płatności – Definicja zostało usunięte)
• W prostszy sposób definiować metody płatności
• Obsługiwać opłaty bankowe
• Definiować projekty na potrzeby transakcji
• Sortować i szybko wyszukiwać transakcje
• Odświeżać raport dotyczący zaleceń
• Generować podsumowania dotyczące płatności przed realizacją

Przebieg zleceń płatniczych – SAP Business One 8.82 umożliwia generowanie wierszy zleceń płatniczych w kreatorze płatności przez wykonywanie przebiegu zlecenia płatniczego. Dzięki temu po zainstalowaniu właściwego dodatku możliwe jest wygenerowanie wyjściowych elektronicznych plików bankowych zawierających żądania wykonania przez bank własny transakcji płatności  bez tworzenia dokumentów płatniczych w aplikacji SAP Business One.

Sprzedaż i zakup

Anulowanie faktur sprzedaży i zakupu bez przesunięć magazynowych – W sytuacji gdy zachodzi konieczność anulowania faktury bez zwrotu towaru na magazyn (np. w przypadku zniszczenia lub zaginięcia produktów podczas transportu), możliwe jest dokonanie tej operacji bez wykonania ruchów magazynowych.

Automatyczne księgowanie opłat z tytułu monitowania i odsetek – Korzystając z przebiegu kreatora monitowania, można automatycznie tworzyć faktury za usługi w celu księgowania opłat z tytułu monitowania i odsetek (jeśli firma pobiera opłaty z tytułu zaległych płatności).

Anulowania faktur dla faktur rezerwujących -  W nowej wersji SAP Business One istnieje możliwość uznania kont odbiorców za pośrednictwem faktur rezerwujących sprzedaży (dla których towary zostały już dostarczone) lub zakupu (dla których dokonano zwrotu towarów). Dzięki opcji Kopiuj i Kopiuj z możliwe jest skopiowanie faktury rezerwującej sprzedaży lub zakupu do anulowania faktury sprzedaży lub zakupu.

Możliwość wyboru daty księgowania Pz i zwrotów – Producent pozostawia użytkownikowi możliwość wyboru daty księgowania dokumentów Pz i zwrotów magazynowych (dzięki czemu możliwe jest np. wystawianie tych dokumentów z datą końcową danego miesiąca).

Partnerzy Handlowi  

Rozszerzenia dotyczące rejestracji działań na PH – W najnowszej wersji SAP Business One zyskujemy możliwość duplikowanie działań Partnera Handlowego, wybór adresu PH jako adresu działania, definiowanie działań okresowych (np. miesięcznych lub rocznych, z możliwością wskazania konkretnego dnia wykonania).

Umowy ramowe – SAP Business One 8.82 umożliwia rejestrowanie umów ramowych, czyli długoterminowych umów sprzedaży lub zakupu, przenegocjowanych przez Partnerów Handlowych. Oznacza to, że można tworzyć ogólne umowy np. w celu uzyskania przez PH specjalnego bonusu na koniec roku, lub uzyskania określonego obrotu z PH. Specjalne umowy ramowe służą do uzyskania specjalnego upustu na potrzeby poszczególnych transakcji sprzedaży lub zakupu. Dodatkowo wprowadzona została opcja określania harmonogramu dostaw (można więc określić w jakich terminach ma być do PH dostarczana konkretna ilość produktów).

Co więcej, można połączyć dokumenty sprzedaży i zakupu z umowami ramowymi stanowiącymi podstawę prognoz oczekiwanych przychodów, rezerwacji ilości i planów co do zdolności produkcyjnych.

Wyświetlanie działań i nieobecności pracowników w kalendarzu – Wszelkie nieobecności pracowników, oraz podejmowane przez nich rejestrowane działania możemy teraz zobaczyć w ich kalendarzach.

Zarządzanie kampanią – W nowej wersji SAP Business One pojawia się możliwość zarządzania kampanią marketingową. Z pomocą systemu można tworzyć, zarządzać i analizować informacje na temat zdarzeń marketingowych za pomocą funkcji zarządzania kampanią m.in. poprzez tworzenie i modyfikację grup docelowych, generowanie prospektów i szans sprzedaży bezpośrednio z kampanii, oraz analizowanie kampanii w oparciu o raport Lista kampanii.

Gospodarka materiałowa

Alokacja towarów wg serii i partii w procesie kompletacji dostaw – SAP Business One umożliwia teraz alokację towarów wg partii i numerów seryjnych względem zleceń sprzedaży i faktur rezerwujących sprzedaży w procesie kompletacji dostaw. Dodatkowo możliwe jest wyświetlanie statusu alokacji każdej serii lub partii względem wiersza bazowego zlecenia sprzedaży lub faktury rezerwującej sprzedaży i jej listy pobrania, oraz uzyskanie dostępu do pierwszej listy pobrania tworzonej dla wiersza zlecenia sprzedaży lub faktury rezerwującej sprzedaży, do której następuje alokacja serii lub partii, oraz zmiana tej alokacji odpowiednio do potrzeb.

Co więcej, użytkownik może wydrukować listy pobrania wraz z informacjami na temat serii lub partii za pomocą nowego układu Crystal Reports.

Tworzenie dokumentów Wz oraz faktur sprzedaży w procesie kompletacji dostaw – Użytkownicy w nowej wersji systemu mogą tworzyć  ręczne oraz automatyczne dokumenty Wz, oraz wyświetlać i aktualizować faktury sprzedaży przed ich dodaniem. Aktualnie mogą oni również decydować czy do dokumentu Wz mają zostać skopiowane wszystkie otwarte wiersze zlecenia sprzedaży lub faktury rezerwującej sprzeda czy, czy też nie.

Rozszerzenia dotyczące kompletacji dostaw – Podczas kompletacji dostaw można teraz filtrować zlecenia sprzedaży i faktury rezerwujące sprzedaży dzięki rozszerzonym funkcjom wyboru (w tym pól definiowanych przez użytkownika). Użytkownik może dodatkowo wyświetlić dodatkowe informacje na temat dokumentu w menadżerze kompletacji dostaw oraz na liście pobrania (np. daty księgowania, nazwę odbiorcy, opis odbiorcy).

Dane podstawowe i udoskonalenia w zakresie infrastruktury

Czyszczenie danych podstawowych – W SAP Business One 8.82 użytkownicy o uprawnieniach administratora mają dostęp do prostego narzędzia do usuwania lub dezaktywacji danych podstawowych, które nie są już im potrzebne. Dzięki temu mogą oni czyścić zakresy danych podstawowych (w tym towarów, Partnerów Handlowych, kont KG, projektów, centrów zysku i reguł rozdziału) przez ich fizyczne usunięcie lub dezaktywację, bez naruszenia integralności procesów biznesowych.

Konfiguracja ekspresowa – Aktualnie istnieje możliwość skonfigurowania baz danych firmy z użyciem kreatora konfiguracji ekspresowej, który prowadzi użytkownika przez proces dokonywania najważniejszych ustawień dotyczących różnych obszarów aplikacji SAP Business One. Daje to szansę na porównanie poprzednio zapisanych ustawień konfiguracyjnych, co umożliwia wykrycie zmian w konfiguracji, mogących skutkować błędami podczas obsługi.

Kokpity

Kokpit zaopatrzenia – SAP Business One udostępnia predefiniowany kokpit zaopatrzenia umożliwiający wyświetlanie i wyszukiwanie danych zakupów oraz organizowanie i realizowanie działań związanych z zakupami.

Pulpit prognozy przepływu środków pieniężnych – Pulpit ten udostępnia prognozę co do stanu gotówki w przyszłości na podstawie dokumentów dotyczących transakcji w systemie. Daje to możliwość aranżowania płatności z wyprzedzeniem, wyświetlania istotnych kwotowo okresowych transakcji przychodzących i wychodzących wg Partnerów Handlowych lub pracowników i w łatwy sposób identyfikowania kluczowych płatności i partnerów.

Pulpit zamówień zakupu – Pulpit Zamówienia zakupu pozwala na monitorowanie otwartych zamówień zakupu i wyświetlanie ich według określonych parametrów (np. dostawcy, towaru lub nabywcy). Daje to szansę na sprawną identyfikację przeterminowanych zamówień zakupu i zleceń o zbliżającej się dacie realizacji.

Pulpit ofert zakupu – Pulpit ten umożliwia monitorowanie stanu otwartych ofert zakupu. Można segregować je według dostawcy , towaru, nabywcy i daty ważności. W przypadku ofert z odpowiedzią można przechodzić do funkcji porównywanie ich i zamykania.

Moduł MRP

Nowe funkcjonalności dotyczące modułu MRP – Moduł planowania zapotrzebowania na materiały został wzbogacony o nowe funkcjonalności Kreatora MRP, takie jak: możliwość planowania w oparciu o historię, możliwość automatycznego obliczania czasu realizacji, dostęp do większej ilości danych źródłowych (jak umowy ramowe, transakcje okresowe, żądania przeniesień magazynowych), rozszerzenie kontroli nad danymi planowania i opcji utrzymywania zadanych stanów magazynowych (max. i min.).

Dodatkowo w SAP Business One 8.82 wprowadzony został nowy dokument Żądanie przesunięcia magazynowego, dzięki czemu moduł MRP może generować zalecenia przesunięcia magazynowego między magazynami przed zaleceniami zamówień zakupu lub zleceń produkcyjnych.

W  Raporcie zaleceń dla zleceń  udostępniono menu podręczne raportów umożliwiające analizowanie towaru przed wydaniem dokumentu zgodnie z zaleceniami, a także szereg nowych alertów dotyczących zaleceń.

Wprowadzono także udoskonalenia w Prognozowaniu m.in. poprzez rozszerzenie metody wyboru towaru, wprowadzenie możliwości generowania prognoz w oparciu o historię sprzedaży, oraz przyciski skalowania (góra/dół) umożliwiające dostosowanie prognozowanych ilości.

W rękach specjalistów

Altab oferuje swoim Klientom kompleksowe usługi w zakresie upgrde`ów do nowej wersji systemu SAP Business One jak i update`ów w ramach wersji. Zapewniamy inwentaryzację i analizę rozwiązań pod kątem upgrade, upgrade`y testowe, dostosowanie zapytań, procedur, wydruków i raportów, analizę i poprawę konfiguracji SAP Business One, walidację transakcji, testy wewnętrzne i szkolenia z nowych funkcjonalności.

Nie czekaj i już dziś zdecyduj się na upgrade. This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it , a my prześlemy Ci bezpłatną ofertę!

Jakie korzyści z upgrade?

• Możliwość korzystania z innowacyjnych rozwiązań zastosowanych w  SAP Business One 8.82
• Dostosowanie SAP Business One do najnowszej wersji tego programu
• Usunięcie problemów pojawiających się w pracy z poprzednią wersją systemu
• Przyspieszenie realizacji zgłoszeń serwisowych zgłaszanych do producenta
• Likwidacja zagrożenia braku wsparcia w rozwiązywaniu błędów systemu
• Oszczędność czasu i pieniędzy na usuwanie problemów, które w najnowszej wersji systemu nie występują