Odpowiadasz za finanse firmy. Żyjesz z kalendarzem w ręku. Dbasz, aby dekretowania były poprawne.

Ile czasu zajmuje Ci każdorazowe wpisanie danych, sprawdzanie, czy wpisy się zgadzają? Jak długo zliczasz wszystkie faktury korygujące z poprzedniego miesiąca lub obliczasz podatek od towaru zwróconego do magazynu?

Jeśli pracujesz w zintegrowanym systemie informatycznym SAP Business One, wiele z czynności, które wykonujesz na co dzień, możesz sobie zautomatyzować. Poza tym znasz stan finansów firmy, dosłownie sprzed kilku minut.

Co dokładnie zyskujesz, dzięki SAP Business One?

Otrzymujesz aktualne informacje o realizacji płatności

Zamiast codziennie wpatrywać się w rzędy cyfr i sprawdzać, czy klienci zapłacili na czas, konfigurujesz program tak, by to on robił to wszystko za Ciebie, wyświetlał na ekranie przekroczone terminy i sam wysyłał do dłużników monity. SAP Business One przypomni Ci, co jeszcze dziś masz zadekretować. Gdy tylko się zalogujesz, automatycznie poinformuje Cię zleconych lub zaplanowanych transakcjach. Jeśli klient składa zamówienie realizowane w częściach, system sam podpowiada Ci, że ostatnią partię towaru już wysłano i możesz wystawić fakturę na wszystko.

Oszczędzasz mnóstwo czasu, bo 80% czynności SAP Business One wykona automatycznie

Bilans otwarcia, fakturowanie, ustalanie wyniku finansowego - wszystko to automatycznie wprowadza się do ksiąg rachunkowych. Do tego, co Twoi pracownicy zaksięgują na poziomie ksiąg pomocniczych, Ty masz dostęp na kontach księgi głównej. Pozostaje Ci jedynie kontrola merytoryczna. Nie będziesz też już tracić czasu na powtarzające się księgowania. W SAP Business One stworzono do nich specjalne szablony. Otwierasz szablon i wpisujesz brakujące dane... albo przeciągasz je z innego miejsca systemu. Potem przypisujesz szablonowi, że transakcja ma być wykonywana co miesiąc czy co kwartał.

Zmniejszasz ryzyko pomyłki przy wpisywaniu danych

Dane wprowadzane są do systemu tylko jeden raz i funkcjonują w nim na stałe. W każdej chwili będziesz mógł do nich sięgnąć - nie popełnisz błędu, wpisując nr NIP, regon czy nr konta. Twoi pracownicy będą pracować efektywniej, nie tracąc czasu wpisywanie tych samych rzeczy i na korygowanie błędów.

Każdy, nawet najbardziej skomplikowany raport przygotujesz w kilka minut

Jeśli szef poprosi Cię o raport z kont sprawozdawczych, w SAP Business One możesz dowolnie wybierać miejsca, z których koszty chcesz zliczyć, definiować je jako centra zysku i przypisywać do nich konta kosztów i przychodów. Jednym kliknięciem myszy przerzucisz dane do Excela lub Worda, aby móc je wydrukować lub dalej przetwarzać

Księgujesz według europejskich standardów

Transakcje w wielu walutach nie sprawiają już kłopotu. Sporządzając rozliczenie, nie musisz brać pod uwagę kursów pośrednich. System poda Ci kwotę zarówno w złotych, jak i euro, dolarach czy szwedzkich koronach. Możesz rozliczyć transakcję przy założeniu niższego lub wyższego kursu i prognozować swoje wydatki. Korzystasz z funkcji uwzględniających wymagania Ustawy o rachunkowości, zaktualizowanych rejestrów VAT i sposobów naliczania odsetek, dowolnie definiujesz konta rozrachunkowe dla każdego klienta