Ewidencja wkładów do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

W programie jest dostępny specjalny moduł służący do ewidencji wkładów KZP. Służy on do automatycznego pobierana z list płac miesięcznego potrącenia z tego tytułu.

W pierwszej kolejności należy włączyć odpowiednie okno.

W menu Ustawienia \ Konfiguracja pasków  zakładka „Rozliczenia miesięczne” zaznaczamy „Wkłady” i zatwierdzamy zmiany.

Na pasku zadań będzie widoczna ikona z dostępem do modułu ewidencji wkładów.

Otwieramy ewidencję wkładów i dodajemy nowy wpis.

W Rodzaju mamy dostępne:

• KZP
• Fundusz mieszkaniowy
• Inne

Określamy datę przystąpienia oraz kwotę miesięcznej składki. Uwaga! Aby kwota wkładu była potrącana już na bieżącej liście płac, data przystąpienia musi zawierać się okresie wynagrodzenia listy.

Zatwierdzamy zmiany.

Po zatwierdzeniu, wynagrodzenia będą automatycznie potrącane o wprowadzone kwoty wkładu. Zostanie utworzony automatycznie wpis z rodzajem auto, kwotą wkładu i datą operacji na dzień wypłaty listy. W kolumnach Nr listy płac i Data w.listy pojawi się informacja, na której liście i kiedy dany wkład został potrącony. Informację o wkładzie początkowym, uzupełnieniu bądź redukcji wkładu wprowadzamy ręcznie wybierając odpowiedni rodzaj operacji i wpisując kwotę plus lub minus.

Aby na liście płac była potrącana odpowiednia kwota należy do definicji listy płac dodać odpowiedni składnik. W tym przypadku jest to pole systemowe „Wkład KZP”.

Od tej chwili pracownikowi, który ma zaznaczone ma odpowiedni wpis w ewidencji wkładów program będzie automatycznie pobierał co miesiąc kwotę składki.

Używając tego rozwiązania na bieżąco mamy możliwość sprawdzenia ilości zgromadzonego przez pracownika wysokości wkładu. Pomocnym do tego będzie raport dostępny w menu Raporty \ Zestawienia ewidencji \ Zestawienie Wkładów.